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从当前绝大多数学校电脑配置情况看，都装有Microsoft Office，其组件Excel(电子表格系统)备受人们青睐。学校的一些基本数据都是Excel的，这些数据往往难以导入到其他专业软件。所以利用VBA语言研发基于Excel的、专门管理教务和学生成绩的软件，就显得情通理顺而且深受欢迎。