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档案王是一款专业制作或储存各种档案的软件，它有独特结构编辑模块，所以能做出所有的档案格式。档案有两种状态，1、记录形式(即一项档案占一行记录)，2、表格形式(即一项档案占一页，像电子表格一样)。两种状态各有优点，在记录形式里可以储存文件，如一首音乐、一个软件等；在表格形式里可以储存图片，所以档案样子做到图文并存。
软件适合于：1、企业、机关里做员工档案；2、学校里做学生档案；3、在医院里，医生用来储存病人的情况记录；等等。